Human Resources and Payroll Specialist

Aggrappato a una scogliera a picco sul mare, il Hotel Caesar Augustus – Relais & Châteaux offre da qualsiasi angolo una delle viste più belle al mondo.
Un tempo esclusiva residenza estiva di un principe russo, è stato trasformato oggi in un hotel raffinato, molto amato da re Farouk d'Egitto, che vi prenotava la sua suite per tutto l’anno.
L'azzurro della piscina a sfioro sconfina in quello della baia di Napoli, i sapori del ristorante sono esaltati dalla più bella vista dell’isola, le note del pianoforte ammantano la terrazza al tramonto e i giardini sono di una bellezza straordinaria: emozioni da non perdere!
Benvenuti nel paese degli esteti per scoprire la leggenda azzurra di Capri.

Clinging to a cliff overlooking the sea, the Hotel Caesar Augustus – Relais & Châteaux offers one of the most beautiful views in the world from every angle.
Once the exclusive summer residence of a Russian prince, it has now been transformed into a refined hotel, much loved by King Farouk of Egypt, who reserved his suite there year-round.
The blue of the infinity pool blends with that of the Bay of Naples; the flavors of the restaurant are enhanced by the most stunning view of the island; the piano’s notes float across the terrace at sunset; and the gardens are of extraordinary beauty , emotions not to be missed.
Welcome to the land of aesthetes, and discover the blue legend of Capri.

Stiamo cercando un/una HR & Payroll Specialist per gestire e supportare l’intero ciclo di amministrazione del personale, dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva, garantendo la piena conformità alla normativa italiana.La figura sarà inoltre responsabile della gestione degli alloggi del personale non residente, assicurando efficienza logistica e un’accoglienza di qualità per i dipendenti stagionali.

Principali Responsabilità:

• Gestire e monitorare i processi payroll, garantendo l’accuratezza dei timesheet tramite software Zucchetti e l’elaborazione corretta delle buste paga, inclusi contributi INPS/INAIL, IRPEF, TFR e altri adempimenti fiscali e previdenziali.

• Gestire il rapporto con il consulente esterno per le buste paga.

• Gestire il personale a chiamata (casual employees), includendo raccolta timesheet, elaborazione buste paga e coordinamento con il provider esterno.

• Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll, contribuendo all’aggiornamento e al miglioramento delle procedure interne.

• Coordinare la gestione dell’housing del personale, inclusa assegnazione, manutenzione, contratti e comunicazione con gli occupanti.

• Aggiornare e gestire la piattaforma per assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali (Sintesi).

• Garantire la conformità dei contratti di lavoro con il CCNL Turismo/Alberghiero e la normativa italiana vigente.

• Effettuare comunicazioni obbligatorie al Centro per l’Impiego e gestire le registrazioni INPS/INAIL per nuovi assunti.

• Gestire richieste generali da dipendenti e candidati, incluse telefonate e employment verifications.

• Supportare la pianificazione e l’organizzazione di eventi e iniziative per i dipendenti.

• Collaborare con i manager di reparto per monitorare presenze, ferie, malattie e permessi in conformità alla normativa.

• Supportare i processi di onboarding, formazione e sviluppo interno.

• Gestire la reportistica HR e i costi del personale, fornendo analisi e supporto alla Direzione.

• Mantenersi costantemente aggiornato/a su evoluzioni legislative, fiscali e contrattuali in materia di lavoro.

• Eseguire tutte le attività con integrità, riservatezza e professionalità.

We are seeking an HR & Payroll Specialist to manage and support the full employee administration cycle including payroll, contracts, and social contributions, ensuring full compliance with Italian labor regulations.
The role will also oversee staff housing management for non-resident employees, ensuring efficient logistics and a welcoming environment for seasonal staff.

Main Responsibilities:

• Manage and monitor payroll processes, ensuring timesheet accuracy using Zucchetti, and correct preparation of payslips, including INPS/INAIL contributions, IRPEF, TFR, and other statutory obligations.

• Manage the relationship with the external payroll provider.

• Handle casual employees, including collection of timesheets, preparation of payslips, and coordination with the external provider.

• Participate in HR and payroll process improvement projects, contributing to updates and enhancements of internal procedures.

• Coordinate staff housing management, including allocation, maintenance, contracts, and communication with residents.

• Update and manage the platform for hires, terminations, and contract changes (Sintesi).

• Ensure employment contracts comply with the Italian CCNL for Hospitality/Tourism and current labor laws.

• Handle mandatory notifications to the Employment Office and INPS/INAIL registrations for new hires.

• Handle general employee and applicant inquiries, including phone calls and employment verifications.

• Support the planning and execution of employee events and initiatives.

• Collaborate with department managers to monitor attendance, leave, sickness, and absences in compliance with regulations.

• Support onboarding, training, and internal development processes.

• Manage HR reporting and personnel costs, providing analyses and support to Management.

• Keep up to date with changes in legislation, tax, and labor regulations.

• Perform all tasks with integrity, confidentiality, and professionalism.

Requisiti:

• Laurea in Gestione delle Risorse Umane, Economia, o discipline affini, oppure esperienza equivalente in amministrazione del personale.

• Esperienza consolidata nella gestione paghe e contributi in Italia, preferibilmente nel settore alberghiero

• Conoscenza approfondita della normativa italiana su lavoro, previdenza e fiscalità (INPS, INAIL, IRPEF, TFR).

• Familiarità con il CCNL Turismo o affini e con i principali software di elaborazione paghe e gestione presenze.

• Ottime doti organizzative, riservatezza, precisione e capacità di comunicazione.

• Buona conoscenza della lingua inglese; la padronanza dell’italiano è indispensabile.

• Esperienza nella gestione di alloggi per il personale sarà considerata un plus.

Requirements:

• Degree in Human Resources, Economics, or related field, or equivalent HR/payroll experience.

• Proven experience managing payroll and social contributions in Italy, ideally in hospitality 

• Strong knowledge of Italian labor, tax, and social security laws (INPS, INAIL, IRPEF, TFR).

• Familiarity with the Italian Hospitality CCNL and HR/payroll management systems.

• Excellent organizational skills, confidentiality, accuracy, and communication abilities.

• Good command of English; fluency in Italian is essential.

• Experience managing staff housing is a strong advantage.

Cosa Offriamo:

• Ruolo chiave in una prestigiosa proprietà Relais & Châteaux.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
• Condizioni di impiego attrattive.
• Alloggio per i non residenti.

What We Offer:

• A key role within a prestigious Relais & Châteaux property.
• Professional growth and development opportunities.
• Attractive employment conditions.
• Accommodation provided for non-residents.